01 新疆孚瑞(新疆菲爾) 汽車后市場(chǎng)高端品牌,供應(yīng)鏈深度集成
新疆孚瑞汽車零配件有限公司是一家服務(wù)全球的汽車后市場(chǎng)零部件供應(yīng)鏈品牌管理公司,于2004年成立菲爾(新疆)公司,2008年成立菲爾廣州公司。自菲爾公司創(chuàng)立以來(lái),始終專注于自主品牌FREY(菲爾)的研發(fā)與運(yùn)營(yíng),打造以奔馳寶馬等車型零部件為主導(dǎo)的汽車后市場(chǎng)高端品牌,目前菲爾品牌已覆蓋南美洲、北美洲、歐洲、亞洲、非洲、大洋洲的數(shù)百個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
對(duì)于新疆孚瑞(菲爾公司)這樣正在成長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是管理,它關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但在企業(yè)的創(chuàng)立時(shí)期,由于人員、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)等客觀原因,很多初創(chuàng)企業(yè)不得不選擇粗放式管理,孚瑞(菲爾)也不例外,粗放式管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成長(zhǎng)初期的快速發(fā)展,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,從粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為活得更好更健康的必修課。
02 企業(yè)洞察 內(nèi)部數(shù)據(jù)斷層,企業(yè)精細(xì)化管理需求升級(jí)
01創(chuàng)新求變,業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)恳芾硐到y(tǒng)升級(jí)
為滿足不同渠道客戶的需要,新疆孚瑞(菲爾公司)的產(chǎn)品豐富多樣,上萬(wàn)種產(chǎn)品供用戶適配,采購(gòu),銷售,各種訂單,以及產(chǎn)品庫(kù)存管理難度較大。
這些“多品種、小批量,規(guī)格型號(hào),序列號(hào)”的供應(yīng)特點(diǎn),造成物料管理的復(fù)雜性,從而對(duì)訂單、計(jì)劃、配貨、采購(gòu)與銷售管理、庫(kù)存管理及成本核算、財(cái)務(wù)管理、往來(lái)對(duì)賬、訂單管理等諸業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有了更高要求與挑戰(zhàn)。
從2010年使用金蝶K/3 WISE業(yè)財(cái)系統(tǒng)以來(lái),新疆孚瑞(菲爾公司)先后引入或自研了CRM、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立起相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善的IT信息系統(tǒng),使之成為助力改善管理水平、助力快速發(fā)展的有力工具與有效手段。
但隨著企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)、渠道、供應(yīng)鏈等方面的現(xiàn)狀與特點(diǎn)不斷衍化升級(jí)以及信息技術(shù)的進(jìn)步與科達(dá)業(yè)務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)核算不標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)鏈各部門之間數(shù)據(jù)的銜接無(wú)法準(zhǔn)確傳遞,以及報(bào)表的呈現(xiàn)無(wú)法滿足企業(yè)所需,這些都讓現(xiàn)有的IT系統(tǒng)面臨著更新的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變已迫在眉睫。
02 組織形態(tài)從單組織向集團(tuán)化轉(zhuǎn)變
03 運(yùn)營(yíng)管理從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變
(1)粗放式管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成長(zhǎng)初期的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),但是在快速發(fā)展的同時(shí),會(huì)為企業(yè)埋下“溝通障礙”的禍根;
(2)企業(yè)長(zhǎng)期靠粗放式管理帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本消耗高,產(chǎn)品質(zhì)量難以提高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低;
(3)粗放式管理讓許多企業(yè)患上同一種“病”:管理混亂,權(quán)責(zé)不清,讓企業(yè)陷入管理“沼澤”,如不能及時(shí)調(diào)整自己,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因此“喪命”。
時(shí)代已經(jīng)不再要求企業(yè)活下去,企業(yè)活的更好才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券。從粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為孚瑞(菲爾)活的更好更健康的必修課。
精細(xì)化管理是孚瑞(菲爾)成長(zhǎng)到一定階段,社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。
03 解決方案 一體化企業(yè)管理信息化解決方案
金蝶云·星空為孚瑞(菲爾)提供“研發(fā)、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、費(fèi)用、輕分析系統(tǒng)+自主研發(fā)CRM系統(tǒng)”融合一體的企業(yè)管理信息化解決方案,成就以客戶為中心,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),流程化管理,實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)的管理平臺(tái);通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、預(yù)警和防范,形成一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng),改善信息傳遞方式,提高信息傳遞效率,以便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)快速了解企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況,作出切合實(shí)際的正確決策。精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,能夠助力企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,事事明是在不改變企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)的前提下,幫助孚瑞(菲爾)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從“粗放式管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬?xì)化管理”的利器。
01 流程式推動(dòng)的智能采購(gòu)
庫(kù)存夠不夠,金蝶云·星空會(huì)告訴我:采購(gòu)部要不要采購(gòu)以前我們只能人工去系統(tǒng)里查詢,銷售部都開(kāi)單了,采購(gòu)部還沒(méi)下訂單,銷售部都收款了,采購(gòu)部可能還沒(méi)開(kāi)始采購(gòu),信息差導(dǎo)致兩個(gè)部門信息不傳遞。供銷部:我賣我的,你采你的,都不做數(shù)據(jù)分析,積壓了庫(kù)存占用了資金,責(zé)任是誰(shuí)的分不清,星空輕分析解決了供銷部的矛盾。
02 透明化管理的銷售路標(biāo)
03 規(guī)范化控制的費(fèi)用管理
嚴(yán)謹(jǐn)便捷的費(fèi)用管理的人人報(bào)銷讓每一位員工參與到企業(yè)信息化,參與感很重要,制度化很清晰,減少企業(yè)人員互相之間的矛盾,真正體現(xiàn)出財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理價(jià)值。
財(cái)務(wù)總監(jiān)說(shuō):無(wú)論你的崗位是什么,無(wú)論你的職位是什么,按流程辦事,按制度辦事,誰(shuí)也不得罪,報(bào)不報(bào)銷,花不花錢大家一起說(shuō)了算。
04 應(yīng)用價(jià)值 數(shù)據(jù)同步,提高效率
● 提高效率:規(guī)范單據(jù)的填寫(xiě),確保業(yè)務(wù)流程順暢;供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)集成,提升各部門工作效率。
● 防范風(fēng)險(xiǎn):建立規(guī)范的業(yè)務(wù)操作制度,防止舞弊行為;防止虛假發(fā)票和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
● 促進(jìn)業(yè)績(jī):對(duì)入庫(kù)出庫(kù)進(jìn)行有效的控制,合理降低企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤(rùn);防止不合理的業(yè)務(wù)發(fā)生;通過(guò)物料管控,確保庫(kù)存的合理利用。
● 定崗定責(zé):工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)到崗位,流程化制度化,讓工作找人,而不是讓人找事情做,一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,制定流程,標(biāo)準(zhǔn)化輸出,通過(guò)軟件定崗定責(zé),讓業(yè)務(wù)鏈各個(gè)崗位明確工作內(nèi)容。
● 有效決策:即時(shí)的庫(kù)存分析,使決策有據(jù)可依。
● 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠即時(shí)同步,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
05 數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值 業(yè)務(wù)數(shù)字化、管理數(shù)字化、運(yùn)營(yíng)數(shù)字化
菲爾的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包括三個(gè)方面:業(yè)務(wù)數(shù)字化,管理數(shù)字化和運(yùn)營(yíng)數(shù)字化。
金蝶云·星空對(duì)于新疆孚瑞(菲爾)真正意義上鏈接企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、流程、客戶CRM從而對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,菲爾企業(yè)從業(yè)務(wù),管理,到運(yùn)營(yíng)的全面信息化。
與傳統(tǒng)企業(yè)信息化相比,數(shù)字化代表的是一種融合、高效、具有洞察力的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。在菲爾體現(xiàn)的形式是將云服務(wù)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、輕分析等數(shù)字技術(shù)串聯(lián)起來(lái),應(yīng)用于企業(yè)業(yè)務(wù)、管理和運(yùn)營(yíng),從而鏈接每一個(gè)員工,讓工作有成效,使員工有成就,聚焦員工信息化培養(yǎng)與應(yīng)用,提升團(tuán)隊(duì)的資源配置,工作效率。