當下的中小企業面臨訂單難,成本高等諸多的壓力,傳統的玩法根本看不到出路。在存量市場中,企業需要精細地考慮如何提供更高質量的服務和產品,以滿足顧客需要,并探索以更低的成本或更高的利潤率來運作,更重要的是,企業可以更清晰地了解自己的利潤和成本結構,從而實現更好的盈利和控制成本。
傳統的制造業將如何應對?
多數傳統行業的共識:數字化轉型能為企業帶來經濟效益,ERP對于企業降本增效作用明顯:
數據來源:1-億歐智庫《億歐智庫2022中國制造業ERP研究報告(2022-04-13)》,2-世界經濟論壇《第四次工業革命對供應鏈的影響》國聯證券研究所
那企業如何進行數字化轉型呢?我們認為進行ERP系統建設的好壞決定了企業數字化轉型的成敗!
為什么我們要選擇云端的ERP系統?
01
更高的安全系數
勒索病毒肆虐全球,2021年以來全球平均每分鐘有一家企業遭遇網絡勒索,后續攻擊頻率到2031年會從2021年的每11秒一次提高到每2秒一次,數據的安全性是企業最為關注的問題之一。
要防御定向勒索攻擊,不是裝一套殺毒軟件、保證升級病毒庫就能應對,單靠企業自身的防御無法全面的保障數據安全,需要構建一套動態綜合的防御能力。云ERP系統將數據儲存在云端平臺,為了保證數據的安全性,會在軟件的安全性設計上更加用心,安全網也比本地ERP軟件會多幾層防火墻,金蝶云做到常規第4層防火墻,第7層防火墻(WAF),多層堡壘防護,抵御黑客攻擊,金融級的4級數據數據備份機制,保證數據可靠性達到99.999999999%;自動化運維;確保應用及數據安全,因此云ERP軟件的安全系數更高,數據儲存也更安全放心。
02
更低的IT成本
降低IT成本是ERP遷云的最大動力。云ERP服務提供商們要做的最重要的事情是,如何更好地提高云的安全性,不斷優化數據訪問體驗,這比成本低廉更重要,決定了企業最終是不是真的降低了IT的總體成本。
部分企業認為已經自購硬件,后續不需要再投入,會更便宜。其實是忽略了服務器的更新及新增,更忽略了IaaS廠商的規模及性能,同等條件下云成本更低,云平臺彈性擴容可按需擴容的算力帶來系統性能優勢,在這過程中企業并沒有高額的機房和硬件沉沒成本。
03
內外部環境的催生
在企業高速發展的征程上,企業內部業務協同、研產供銷財一體、數據分析智能化、作業的移動化以及對上下游的鏈接;同時市場個性化、多元化、數電票外部因素下,企業需要更廣泛地鏈接設備、銀行、金稅等,企業對數字化應用要更廣、對用數要求更深。
這些都對企業提出了更高的要求:更好的業務彈性、更好的團隊協作、更高的服務質量、更方便的遠程管理、更好的合規性、更好的集成性、更好的數據訪問,借助新的數據分析方法,如機器學習、深度學習等,進一步挖掘數據價值,然而這些都需要更好的云ERP來支持。
云端的ERP系統還能做什么?
ERP隨著云計算、大數據、人工智能等新技術的不斷發展,不僅僅在解決企業內部的業務流程問題上提高企業協同效率和決策能力,同時開始向云端化和智能化方向發展。云端的ERP可以支持靈活的部署方式,包括公有云、私有云。同時,ERP軟件也開始引入人工智能和機器學習技術,通過數據分析和預測,為企業提供更精準的決策支持。
01
提升企業的業務競爭能力
① 集團管控能力
隨著企業的發展,已由單體組織發展為多組織多業態的企業,由于前期缺乏IT規劃,各個組織獨自分散管理以及當時軟件發展的滯后,使各個組織系統不統一,基礎數據不統一,無法充分有效利用集團資源,業務無法協同,數據不能實時匯總統計管控成本高,集團整體競爭力弱。
行業的競爭激烈,促使企業由單體管控,轉向集團戰略統一部署,統一的管控平臺,實時進行企業監控,有效支持集團發展戰略、提高公司盈利能力、提升公司股東價值。
同時,也要迎接新財務需求,如新收入、租賃會計準則、金稅四期、全電票等。企業合規的同時減輕財務的工作量。
使用云端ERP,實現集團管控,提升決策效率:ERP系統能夠將企業中的各種數據整合在一起,幫助企業管理人員更好地了解企業的運營情況。基于這些數據,企業管理人員可以更快地做出正確的決策,并且能夠及時調整企業的戰略方向。這種高效的決策方式可以幫助企業更好地應對市場變化和競爭壓力,保持競爭優勢。
從財務角度:
● 財務數據管理效率提高:能夠集中、整理和分析來自各個部門和地區的財務信息,加快報表編制和信息傳遞速度,減少書寫錯誤,提高工作效率。
● 財務管理監控能力加強:能夠實時記錄和跟蹤財務數據,及時獲取各項賬目和分析數據,可以更加直觀清晰地呈現公司的財務狀況,減少潛在財務隱患,及時制定和執行財務管理措施。
● 全面信息化財務管理:可以整合財務數據,提供全面、準確、實時的信息需求,實現財務核算、財務分析、財務報表和分析、繳稅申報等全面信息化管理,優化財務控制,提高財務管理水平。
② 新會計準則
新收入準則要求以控制權轉移替代風險報酬轉移作為收入確認時點的判斷標準,并提出了收入確認的五步法模型,包括識別合同、識別單項履約義務、確定交易價格、將交易價格分攤至各單項履約義務、履行每一單項履約義務時確認收入。這些都需要企業進行相應的調整和適應,云端ERP更符合準則,幫助企業適應調整,適應業務。
③ 新技術的應用
● 銀行技術:與銀行連接,不再需要銀行前置機、銀企平臺、VIP資源費、VPN,就能一鍵查詢所有銀行開放銀行,開箱即用!
● 移動技術:具備“網絡效應”及價值洼地的移動能力,多角色、多端化、多場景、融合的新工作體驗,隨時隨地移動化溝通協同,突破時間空間的瓶頸。
● 協同技術:協同技術經過了文件協同、流程協同兩個階段。文件協同是通過文件共享、郵件、即時通訊等方式,實現團隊之間文件交流和共享。流程協同是通過工作流引擎、表單、郵件等方式,實現企業內部各個部門之間的業務協同。現在走到了第三個階段:云協同!是基于云計算技術,通過統一的云平臺,實現企業內部、外部的協同工作。協同技術的優勢主要表現在以下幾個方面:
i.提高工作效率:通過協同技術,不同部門、不同地域的團隊成員可以實時地共享信息、協同工作,避免了溝通不暢、重復工作等問題,大大提高了工作效率。
ii.增強工作透明度:協同技術可以將工作流程、任務進度等信息透明化,讓管理者和團隊成員可以清晰地了解工作進展情況,方便進行管理和調整。
iii.降低溝通成本:通過協同技術,團隊成員可以隨時進行交流、討論,不需要額外的會議和溝通成本,降低了團隊的溝通成本。
iv.增強團隊凝聚力:協同技術可以讓團隊成員更好地協同合作,增強了團隊之間的溝通、信任和凝聚力。
v.方便管理者的管理:協同技術可以將工作流程、任務進度等集中展示,方便管理者進行全局掌握、調整和管理。
云端ERP嵌入協同技術,把ERP、業務、溝通、團隊、財務等全部串聯起來,提高整體的管理水平。
● 大數據、云計算技術:通過分析和利用大量數據,結合人工智能和云計算等技術,實現企業決策的智能化和精細化。
如下圖:
i.精細化營銷:通過分析客戶數據,企業可以識別潛在的消費群體,制定更加精準的營銷策略,提高市場占有率和銷售業績。
ii.智能化風險管理:通過分析歷史數據和實時數據,企業可以識別潛在的風險因素,及時制定應對措施,降低風險損失。
iii.采購環節:通過分析供應商數據,企業可以更好地了解供應商的性能和可靠性,選擇最合適的供應商,降低采購成本和風險。同時,智能數據驅動還可以幫助企業自動化采購流程,簡化采購操作,提高采購效率。
iv.庫存環節:通過實時監控庫存量和銷售數據,企業可以及時調整庫存水平,避免庫存積壓和缺貨現象。此外,智能數據驅動還可以幫助企業預測未來庫存需求,提前進行庫存補充,提高庫存管理效率。
總之,云端ERP在業務應用上具有諸多優勢,包括組織間銷售、采購、庫存、生產協同,成本的精細化管控,資金的管理和效益提高,阿米巴管理落地,符合(全面注冊制)IPO上市規范、內部審計合規等等。可以幫助公司更好地管理運營、提高效率和質量,減少人為錯誤和漏洞,同時提高公司的反應速度和生產彈性。這些優勢對于企業的長期發展和競爭力提升都有很大的幫助,讓企業贏在云端。