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數(shù)字星空倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理：“使用金蝶KIS云·旗艦版后，倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)采購(gòu)和銷售的關(guān)聯(lián)單據(jù)生成，還能自動(dòng)生成相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表，再也不用手工開(kāi)單了，不僅數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，而且工作效率也提升了一倍。”
客戶簡(jiǎn)介
安徽數(shù)字星空生物科技有限公司位于安徽省宿州市高新區(qū)電商園，主要從事飲料（固體飲料類）、壓片果糖、方便食品以及果凍等相關(guān)食品和益生菌相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。
業(yè)務(wù)需求及挑戰(zhàn)
1?
生產(chǎn)管理混亂
質(zhì)量管控難
作為一家食品加工企業(yè)，食品安全問(wèn)題尤為重要。原材料采購(gòu)、生產(chǎn)成品的質(zhì)檢，及保質(zhì)期的管理都是數(shù)字星空非常重視的業(yè)務(wù)流程管控環(huán)節(jié)。同時(shí)其 “產(chǎn)、購(gòu)、存、銷”一體化全產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)態(tài)模式，也決定了業(yè)務(wù)流程管理的復(fù)雜性。
在數(shù)字星空成立初期，由于未大規(guī)模投產(chǎn)，業(yè)務(wù)上采用手工記錄采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)流轉(zhuǎn)的單據(jù)。伴隨著市場(chǎng)及業(yè)務(wù)量不斷擴(kuò)大，車間開(kāi)始大規(guī)模投產(chǎn)，以前手工單據(jù)容易出錯(cuò)和丟失，單據(jù)審批流程長(zhǎng)又慢，各部門人員的工作協(xié)同效率低，生產(chǎn)車間數(shù)據(jù)收集與分析等困難重重，業(yè)務(wù)痛點(diǎn)愈發(fā)明顯。
2?
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分離
數(shù)據(jù)分析難
數(shù)字星空公司以前只使用KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)模塊記賬，采用人工記錄紙質(zhì)業(yè)務(wù)單據(jù)，當(dāng)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬不及時(shí)或數(shù)據(jù)有誤時(shí)，便會(huì)導(dǎo)致每月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，與供應(yīng)商和客戶的往來(lái)賬目無(wú)法匹配，同時(shí)增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算難度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能為管理提供決策支持，響應(yīng)市場(chǎng)的速度較慢。
倉(cāng)庫(kù)人員只手工記錄物料和產(chǎn)成品的收發(fā)流水賬，不統(tǒng)計(jì)余額，查看庫(kù)存數(shù)據(jù)難。銷售人員在外洽談業(yè)務(wù)，需查看某種產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)時(shí)，必須通過(guò)電話咨詢倉(cāng)庫(kù)人員，倉(cāng)庫(kù)人員需立刻響應(yīng)，到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤點(diǎn)后才能回復(fù)，來(lái)回溝通流程長(zhǎng)，嚴(yán)重影響與客戶的簽單效率。
解決方案及能力提升
1?
智能生產(chǎn)管理
提升生產(chǎn)效率
上線了KIS云·旗艦版的進(jìn)銷存和生產(chǎn)模塊，數(shù)字星空的各部門流程管理數(shù)據(jù)無(wú)縫融合。如生產(chǎn)計(jì)劃人員只需通過(guò)系統(tǒng)中以銷定產(chǎn)功能，以銷售部門錄制的銷售訂單自動(dòng)生成生產(chǎn)任務(wù)單，當(dāng)遇到倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)原料不足時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成原料采購(gòu)訂單，待原料到貨后通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)檢驗(yàn)原料是否合格，繼而生成收料通知單和入庫(kù)單，領(lǐng)料生產(chǎn)及食品生產(chǎn)完成后，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)的合格食品入庫(kù)后并銷售出庫(kù)。
如今，數(shù)字星空的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一體化的規(guī)范和智能管理，打破了各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞脫節(jié)問(wèn)題，滿足公司對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)查看和分析需求，并快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。
2?
業(yè)財(cái)一體化
讓內(nèi)控合規(guī)高效
數(shù)字星空目前使用KIS云·旗艦版的財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、生產(chǎn)等模塊，支持web端、桌面端、APP登錄使用，即使外出辦公，銷售人員也可在系統(tǒng)查看各類食品的庫(kù)存及價(jià)格，規(guī)避了因信息滯后而影響簽單。
此外，財(cái)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中查看進(jìn)銷存、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和報(bào)表，也可通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)和系統(tǒng)預(yù)置的記賬憑證模板直接生成憑證，不必?fù)?dān)心因業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或丟失的問(wèn)題影響會(huì)計(jì)核算，相關(guān)的賬簿和報(bào)表也能自動(dòng)生成，為管理決策提供了有力數(shù)據(jù)支撐。現(xiàn)在，數(shù)字星空通過(guò)金蝶KIS云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理，助力企業(yè)降本增效。
在數(shù)字化浪潮中，數(shù)字星空將秉持以客戶服務(wù)、創(chuàng)新為本的精神，努力前行，攜手金蝶KIS云實(shí)現(xiàn)休閑食品企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，推動(dòng)企業(yè)破局生長(zhǎng)。
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